چرخه حسابداری و امور مالی در یک سازمان همیشه در حال حرکت است و داده‌های فراوانی را در خود دارد که بخش‌های مختلف هر سازمان و کسب و کار با این داده‌ها سروکار دارند. جمع آوری، بررسی و تحلیل و ثبت دقیق اطلاعات، دسترسی سطوح مختلف به تراکنش‌ها و گردش و تکمیل داده‌ها در بخش‌های مختلف در حسابداری و امور مالی نیازمند دقت عمل و سرعت بالایی است که گزارش گیری لحظه‌ای از این اطلاعات از اهمیت زیادی برخوردار است.